formation microsoft copilot Perpignan

COPILOT MICROSOFT 365 – IA AU QUOTIDIEN

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Un accueil de qualité

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En présentiel

Dans nos locaux à 5 min. de Perpignan (66)

En ligne

En classe virtuelle avec un formateur

Durée

7h (1jour)

Tarifs

Collectif : Nous consulter

SUR MESURE : 950€ HT

Financement

Toutes nos formations son finançables pour les salariés & entreprises

Ressources

À propos de la formation

Objectifs de la formation :À l’issue de la formation, le stagiaire doit être capable d’utiliser Copilot dans Microsoft 365 pour rédiger, résumer, structurer et produire des livrables (mails, comptes rendus, documents, présentations, analyses simples) avec une méthode de prompting et des garde-fous de contrôle. L’acquisition de ces compétences est évaluée par le formateur tout au long de la formation par des exercices de mise en pratique immédiate

Publics concernés : Toute personne souhaitant gagner en productivité au quotidien avec Microsoft 365 (Outlook, Teams, Word, PowerPoint, Excel). L’accès à cette formation, pour les personnes en situation de handicap, est facilité.

PRÉREQUIS : Utilisation courante de Microsoft 365. Copilot pour Microsoft 365 activé recommandé. Si nécessaire, un questionnaire de niveau permettra de s’assurer de l’adéquation des compétences du stagiaire avec les prérequis.

Programme de la formation

Consolidation des acquis

  • Vérification préalable des connaissances acquises
  • Rappels : logique “besoin → prompt → contrôle → livrable”
  • Organisation de la journée et objectifs individuels

Cadrage IA & Copilot

  • Ce que Copilot fait / ne fait pas, limites et bonnes pratiques
  • Confidentialité et données sensibles : règles d’usage
  • Méthode de prompt : contexte → objectif → contraintes → format attendu

Prompts prêts à l’emploi

  • 10 modèles réutilisables : synthèse, plan, mail, compte-rendu, tableau d’actions
  • Itérer : préciser le périmètre, le ton, le niveau de détail
  • Formats utiles : liste, tableau, étapes, check-list

Outlook : mails plus rapides

  • Rédiger, reformuler, adapter le ton (interne / client)
  • Résumer un fil de discussion, extraire décisions & actions
  • Créer des réponses types et variantes

Teams : réunions efficaces

  • Préparer un agenda, des objectifs et des questions
  • Générer un compte-rendu : décisions, actions, responsables, échéances
  • Message de suivi post-réunion

Word : produire et structurer

  • Générer un plan, une note, une procédure
  • Clarifier, raccourcir, rendre actionnable
  • Transformer un contenu brut en document professionnel

PowerPoint : passer au support

  • Créer un plan de slides à partir d’un document
  • Améliorer titres, messages clés, conclusion

Excel : analyse rapide

  • Questionner Copilot : top/bottom, tendances, écarts, anomalies simples
  • Vérifier : recoupements par totaux, filtres, échantillonnage
  • Rédiger une synthèse “direction” en 5 lignes