Approfondir Outlook
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Ressources
À propos de la formation
Programme de la formation
Adapter Outlook à ses propres besoins
- Modifier les paramètres d’affichage
- Personnaliser ses e-mails : signature, format
- Sauvegarder dans des fichiers de données Outlook
- Gérer la barre des raccourcis Outlook
- Créer des catégories multiples avec couleur pour un suivi personnalisé des mails, contacts, tâches et rendez-vous
Maîtriser la gestion des pièces jointes et des liens
- Identifier les principaux formats
- Envoi de fichiers lourds
- Protéger ses fichiers joints : la solution Acrobat (PDF)
- Adresser des liens hypertextes
Automatiser la gestion de ses messages (LE MODULE COURRIER)
- Le volet de navigation
- Trier et filtrer ses messages
- Créer des règles pour automatiser le classement
- Suivre ses mails par des rappels automatiques
- Gérer ses e-mails pendant son absence
- Filtrer automatiquement le courrier indésirable (Spam)
- Auto-archiver ses messages
Gérer son carnet d’adresses (LE MODULE CONTACT)
- Créer ses propres contacts et listes de distribution
- Organiser le classement de ses contacts
- Créer des affichages personnalisés multi- critères
- Échanger des cartes de visite
- Importer et exporter un groupe de contacts
- Opérer un publipostage de ses contacts
- Créer un mail élaboré avec tableau
Planifier et organiser ses activités (le module calendrier & LE MODULE TÂCHES)
- Créer des rendez-vous et événements ponctuels
- Intégrer des éléments périodiques
- Planifier des réunions
- Gérer et déléguer des tâches
- Transformer un mail en tâche ou en rendez-vous
- Se créer des « pense-bêtes » : les notes
PARTAGER CALENDRIER ET CONTACTS (sous réserve de configuration Microsoft avec SERVEUR EXCHANGE)
- Utiliser le partage d’Outlook sur Exchange server.
- Gérer les carnets d’adresses communs
- Gérer un calendrier multi-utilisateur